Home > System sprzedaży biletów online

System sprzedaży biletów online – jeden panel dla całej sprzedaży

System sprzedaży biletów online evotickets to kompleksowe narzędzie ticketingowe stworzone dla organizatorów wydarzeń, którzy potrzebują pełnej kontroli nad sprzedażą - w jednym miejscu, bez pośredników.

Platforma działa od ponad 10 lat i obsługuje zarówno lokalne instytucje, jak i duże festiwale.

Dlaczego warto wybrać evotickets?

Sprzedaż biletów online - jeden panel zarządzania

Evotickets integruje wiele funkcji związanych z funkcjonowaniem obiektu lub organizacją koncertu w jednym miejscu, co znacząco ułatwia codzienną pracę organizatora. Panel pozwala zarządzać wydarzeniami, pulami biletów, kodami rabatowymi czy skanowaniem biletów na wejściu, dzięki czemu cały proces jest spójny i uporządkowany. Zamiast przełączać się między różnymi systemami, masz dostęp do wszystkich danych w jednym panelu, co zwiększa efektywność  i minimalizuje ryzyko błędów. To rozwiązanie szczególnie docenią organizatorzy wydarzeń, którzy prowadzą sprzedaż wielokanałową i potrzebują pełnej synchronizacji danych.

Ekspresowe wdrożenie systemu, by dodawać wydarzenia nawet  w 1 dzień – bez wiedzy technicznej

Bezpieczne płatności – karty, BLIK, przelewy, Apple/Google Pay

Evotickets współpracuje z Tpay – jednym z najbardziej zaufanych operatorów płatności online w Polsce, który obsługuje wszystkie najpopularniejsze formy płatności. Dzięki temu uczestnicy mogą wygodnie zapłacić BLIK-iem, kartą płatniczą, szybkim przelewem, Apple Pay lub Google Pay, a cały proces odbywa się w sposób szybki i w pełni bezpieczny. Transakcje realizowane są w czasie rzeczywistym, a środki trafiają bezpośrednio na konto organizatora, bez pośredników i dodatkowych opóźnień. Takie rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę nad finansami wydarzenia i maksymalną wygodę dla kupujących.

Sprzedaż 24/7 bez Twojej ingerencji

System działa automatycznie przez całą dobę, umożliwiając zakup biletów o każdej porze dnia i nocy. Evotickets generuje bilety elektroniczne, wysyła potwierdzenia, przypomnienia oraz automatyczne komunikaty, dzięki czemu nie musisz ręcznie obsługiwać zamówień. To rozwiązanie, które oszczędza czas, zmniejsza liczbę zapytań od klientów i pozwala skupić się na organizacji wydarzenia, a nie na obsłudze sprzedaży.

Dla kogo jest system sprzedaży biletów online?

Sprzedaż biletów online dla organizatorów koncertów i festiwali

W branży muzycznej kluczowe są: stabilność systemu, szybkość skanowania biletów i wydajność przy dużym ruchu.

Evotickets obsługuje tysiące transakcji dziennie i zapewnia organizatorom:

System rejestracji  i sprzedaży biletów  na konferencje,  szkolenia i webinary

Dla wydarzeń biznesowych evotickets zapewnia pełną kontrolę nad rejestracją uczestników i elastyczne zarządzanie kategoriami biletów.

Kluczowe funkcje:

wiele typów biletów - standardowe, VIP, grupowe, z dodatkami (catering, warsztaty),
automatyczne potwierdzenia  i przypomnienia dla uczestników,
szczegółowe dane o zapisach ułatwiające logistykę  i przygotowanie materiałów,
obsługa sprzedaży dodatków  w ramach jednego panelu

System biletowy dla muzeów, parków rozrywki i atrakcji turystycznych

Miejsca obsługujące ruch turystyczny potrzebują elastycznego i stabilnego systemu sprzedaży biletów online – całorocznie lub sezonowo.

Evotickets umożliwia:

sprzedaż biletów jednorazowych, rodzinnych, pakietów i voucherów,
integrację z kontrolą wejść dla sprawnej obsługi dużych grup,
sprzedaż przez cały rok - także wtedy, gdy obiekt jest zamknięty,
automatyzację procesów skracającą kolejki  i czas obsługi.

Sprzedaż biletów online dla teatrów, kin i instytucji kultury

Instytucje kultury potrzebują narzędzi dopasowanych do swojej specyfiki: zarządzania repertuarem, sprzedaży cyklicznej i rezerwacji konkretnych miejsc na sali.

Evotickets oferuje:

Ticketing dla obiektów sportowych i klubów fitness

Evotickets obsługuje zarówno jednorazowe wydarzenia sportowe, jak i modele abonamentowe.

Evotickets umożliwia:

Funkcje systemu sprzedaży biletów - co otrzymujesz?

Sprzedaż online w jednym systemie

Evotickets został zaprojektowany tak, aby organizator miał pełną kontrolę nad sprzedażą biletów – bez pośredników, bez dodatkowych narzędzi, bez opóźnień w płatnościach.

Panel jest intuicyjny dla każdego użytkownika, niezależnie od doświadczenia technicznego. W kilka minut możesz utworzyć wydarzenie i skonfigurować pule biletów, monitorować wyniki sprzedaży w czasie rzeczywistym, otrzymać środki bezpośrednio na konto bez pośredników i opóźnień typowych dla tradycyjnych bileterii, zarządzać danymi klientów i budować własną bazę odbiorców do dalszej komunikacji.

Pełny dostęp do danych klientów oznacza, że to Ty – nie platforma – jesteś właścicielem relacji z uczestnikami i możesz wzmacniać markę swojego wydarzenia.

Kontrola biletów – aplikacja mobilna, bramki z czytnikami QR

System umożliwia szybkie i bezbłędne skanowanie biletów, co usprawnia wejście na wydarzenie i eliminuje kolejki. Obsługa QR kodów pozwala dostosować proces do skali wydarzenia – od kameralnych spotkań po masowe imprezy plenerowe. To rozwiązanie, które zapewnia płynny przepływ uczestników i zwiększa bezpieczeństwo.

Interaktywny plan sali i wybór miejsca

Dla wydarzeń z numeracją miejsc dostępny jest przejrzysty, interaktywny plan sali, który ułatwia uczestnikom wybór miejsc i zwiększa komfort zakupu. Organizator może dowolnie konfigurować układ sali i pule miejsc, co daje pełną elastyczność w planowaniu wydarzeń. System dostosowuje układ miejsc pod lokalizację eventu organizatora.

Bilety elektroniczne – PDF, linki i bilety drukowane

Bilety generowane są automatycznie w formacie PDF oraz w wersjach mobilnych, poprzez link, co zwiększa wygodę uczestników i ogranicza koszty organizatora. Klienci mogą przechowywać bilety w telefonie, co przyspiesza proces wejścia i zmniejsza ryzyko zgubienia biletu. Dostępna jest również opcja biletów fizycznych – wysyłanych do klienta pocztą.

Karnety, vouchery i kody rabatowe

System obsługuje różnorodne typy biletów, co pozwala tworzyć elastyczne oferty dopasowane do potrzeb uczestników. Możesz sprzedawać bilety jednorazowe, karnety, pakiety rodzinne, vouchery oraz stosować kody rabatowe, co zwiększa atrakcyjność oferty i wspiera działania marketingowe.

Panel zarządzania wydarzeniami i raporty w czasie rzeczywistym

Organizatorzy mają dostęp do pełnej analityki sprzedaży, statystyk uczestników i raportów finansowych. Dane aktualizują się w czasie rzeczywistym, co ułatwia podejmowanie decyzji i planowanie kolejnych wydarzeń. Panel jest przejrzysty i intuicyjny, dzięki czemu nawet osoby bez doświadczenia analitycznego mogą z niego korzystać.

Integracja z własną stroną WWW i mediami społecznościowymi

System można łatwo osadzić na stronie internetowej oraz połączyć z kanałami social media, co zwiększa widoczność wydarzenia i liczbę konwersji. Integracja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej, a moduł sprzedażowy automatycznie dopasowuje się do wyglądu strony.

Wielojęzyczny panel sprzedaży – obsługa zagranicznych uczestników

Evotickets wspiera sprzedaż w wielu językach, co pozwala obsługiwać międzynarodową publiczność bez dodatkowych narzędzi. To szczególnie ważne dla wydarzeń o zasięgu globalnym lub turystycznym, gdzie uczestnicy pochodzą z różnych krajów.

Analityka sprzedaży biletów i integracje marketingowe w evotickets

Evotickets daje organizatorom pełny wgląd w dane sprzedażowe i skuteczność działań marketingowych – wszystko w jednym panelu, bez dodatkowych kosztów i ręcznej konfiguracji. System integruje się natywnie z: Google Analytics, Meta Ads (Facebook Ads), Google Tag Manager, statystykami źródeł ruchu (skąd przyszedł każdy klient).

Dla każdej transakcji evotickets rejestruje: źródło wejścia, urządzenie, ścieżkę zakupową. Dzięki tym danym możesz precyzyjnie ocenić, które kanały marketingowe przynoszą najlepszy zwrot z inwestycji, i optymalizować budżet reklamowy w oparciu o realne liczby.

Evotickets nie ukrywa danych ani nie ogranicza dostępu do analityki w odróżnieniu od tradycyjnych bileterii, które często zatrzymują dane klientów dla siebie.

Automatyczne potwierdzenia, przypomnienia i e-mail marketing

System automatyzuje komunikację z uczestnikami, wysyłając potwierdzenia zakupu, przypomnienia o wydarzeniu oraz wiadomości marketingowe. Dzięki temu możesz budować relacje z klientami, zwiększać zaangażowanie i skutecznie promować kolejne wydarzenia.

Jak wdrożyć system sprzedaży biletów online?

Wdrożenie systemu evotickets przebiega według jasnego, uporządkowanego procesu, który pozwala szybko i bezproblemowo rozpocząć sprzedaż biletów. Całość została zaprojektowana tak, aby maksymalnie odciążyć organizatora i zapewnić mu pełne wsparcie na każdym etapie.

Kontakt klienta z nami

Przygotowanie oferty systemu i warunków współpracy

Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy dopasowaną ofertę, przedstawiamy możliwości systemu, warunki współpracy oraz zakres wsparcia. Klient otrzymuje pełen obraz tego, jak evotickets usprawni jego sprzedaż.

Podpisanie umowy

Po akceptacji oferty podpisujemy umowę, która precyzuje zasady współpracy, zakres usług oraz gwarantuje brak prowizji i pełną transparentność finansową.

Integracja systemu  ze stroną WWW

Po podpisaniu umowy rozpoczynamy właściwe wdrożenie. Klient otrzymuje checklistę z informacjami, które należy dostarczyć, a nasz zespół zajmuje się całą konfiguracją systemu oraz integracją modułu sprzedażowego ze stroną internetową. Integracja jest całkowicie bezpłatna.

Integracja operatora płatności

Kolejnym krokiem jest podłączenie operatora płatności Tpay, który obsługuje wszystkie popularne metody płatności: BLIK, karty, szybkie przelewy, Apple Pay i Google Pay. Pomagamy przejść proces weryfikacji i konfiguracji, aby środki trafiały bezpośrednio na konto organizatora.

Integracja pełnej analityki

W ramach wdrożenia konfigurujemy również integracje z Google Analytics, Meta Ads oraz narzędziami statystycznymi Google. Dzięki temu organizator otrzymuje pełny wgląd w źródła ruchu, zachowania klientów, skuteczność kampanii i ścieżki zakupowe - bez dodatkowych kosztów i bez konieczności samodzielnej konfiguracji.

Uruchomienie systemu

Po zakończeniu wszystkich integracji przeprowadzamy testy i uruchamiamy system sprzedaży. Od tego momentu organizator może dodawać wydarzenia i rozpocząć sprzedaż biletów.

Szkolenie dla klienta  z obsługi systemu

Po wdrożeniu przeprowadzamy szkolenie z obsługi panelu. Pokazujemy, jak tworzyć wydarzenia, zarządzać pulami biletów, analizować wyniki sprzedaży i korzystać z narzędzi marketingowych. Panel jest intuicyjny, więc szkolenie przebiega szybko i sprawnie.

Stałe wsparcie i kontakt

Po uruchomieniu systemu klient nie zostaje sam. Zapewniamy stałe wsparcie techniczne i merytoryczne, szybki kontakt z opiekunem oraz pomoc przy kolejnych wydarzeniach. Jesteśmy dostępni na każdym etapie sprzedaży.

Pytania i odpowiedzi

Czy system działa bez wiedzy technicznej?

Tak, evotickets został zaprojektowany z myślą o organizatorach bez wiedzy technicznej. Panel administracyjny prowadzi użytkownika krok po kroku – od tworzenia wydarzenia, przez ustawianie cen biletów, po generowanie raportów. Każdemu klientowi przydzielany jest dedykowany opiekun, który wspiera konfigurację systemu. Dzięki temu sprzedaż biletów online możesz uruchomić samodzielnie, bez zatrudniania specjalisty IT.

Jak długo trwa integracja z moją stroną WWW?

Integracja systemu evotickets ze stroną internetową trwa zazwyczaj do 1 tygodnia. Polega na wdrożeniu lekkiego widgetu sprzedażowego, który dopasowuje się wizualnie do Twojej witryny i nie wpływa na jej szybkość. Integracją zajmuje się nasz zespół lub Twój webmaster na podstawie gotowych instrukcji. Nie jest wymagana ingerencja w strukturę strony ani zaawansowana wiedza techniczna.

Czy system obsługuje zwroty i anulowania biletów?

Tak, evotickets w pełni obsługuje zwroty i anulowania biletów. Organizator samodzielnie definiuje politykę zwrotów – terminy, wyjątki i zasady rozliczeń. Panel umożliwia szybkie anulowanie transakcji, automatyczny zwrot środków i wysyłkę potwierdzeń do klientów. Funkcja jest szczególnie przydatna przy wydarzeniach cyklicznych, koncertach i konferencjach, gdzie zmiany terminów zdarzają się często.

Czy mogę sprzedawać bilety na wydarzenia cykliczne i karnety?

Tak, system evotickets obsługuje sprzedaż biletów na wydarzenia cykliczne, karnety, pakiety i bilety wielokrotnego wejścia. Możesz tworzyć harmonogramy, definiować pule biletów oraz ustawiać kody rabatowe, vouchery i bilety sezonowe. To rozwiązanie dedykowane obiektom sportowym, teatrom, muzeom, parkom rozrywki i organizatorom szkoleń, którzy potrzebują elastycznego modelu sprzedaży.

Kiedy i jak otrzymam pieniądze ze sprzedaży?

Środki ze sprzedaży biletów trafiają bezpośrednio na konto organizatora – bez pośredników i blokad finansowych. Evotickets nie pobiera prowizji od transakcji, a płatności są realizowane w czasie rzeczywistym. W panelu masz stały dostęp do raportów, historii transakcji i analityki przychodów, co pozwala na bieżąco zarządzać budżetem wydarzenia.